Un numéro de fax virtuel est un moyen simplifié de recevoir des fax qui ne charge pas la ligne téléphonique ou ne vous enchaîne pas à l’appareil pendant que vous recevez le message. Il fonctionne selon le principe suivant:

  • Vous choisissez et enregistrez un numéro dans l’un des 50 pays.
  • Dans les paramètres, vous spécifiez l’adresse email à laquelle vous souhaitez recevoir les messages.
  • Tous les documents qui vous sont envoyés par fax arrivent à votre numéro de fax virtuel, qui les déchiffre ensuite et les envoie à votre adresse email au format PDF.
  • Si votre entreprise a besoin de changer d’emplacement, vous n’avez pas besoin de changer le numéro et d’en informer tous vos clients et partenaires – le numéro de fax virtuel n’a pas d’enregistrement ou de liaison avec votre emplacement, il est associé uniquement aux données qui vous définissez vous-même dans les paramètres.
  • Il est à noter que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de fax virtuel pour envoyer des messages ou le combiner avec un numéro virtuel.

Avoir un numéro virtuel vous offre deux des avantages les plus importants pour un propriétaire d’entreprise: l’efficacité et la sécurité.

Efficacité

À un prix raisonnable, un numéro de fax virtuel vous permet d’économiser les coûts du papier et de l’équipement pour la réception de messages de fax. En même temps, vous recevez rapidement tous les documents nécessaires et pouvez visualiser, télécharger et imprimer tous vos fax à tout moment depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone.

Sécurité

Vous n’êtes pas affecté par les logiciels espions ou par virus généralement associés à l’envoi de documents de travail par email. Les messages de fax arrivent par fax, qui ne stocke pas les informations, mais les transmet uniquement sous forme cryptée – et, par conséquent, en principe, ne peut pas être piraté ou infecté par un programme malveillant. Étant transmis via un numéro de fax virtuel, le message ne passe pas par des boîtes aux lettres de tiers, mais est immédiatement envoyé à votre messagerie. Ainsi, vous êtes totalement confiant dans la confidentialité de votre échange de documents et pouvez regarder et télécharger des fichiers en toute sécurité depuis n’importe quel appareil.

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