A sanal telefon numarası belirli bir telefon ünitesi, ahize veya abone ile ilişkisi olmayan ikincil bir telefon numarasıdır. Doğrudan bir telefon hattıyla ilişkili değildir ve gerçek telefon numarası değildir; çağrıları önceden belirlenmiş bir numaraya yönlendirmek için kullanılan numaradır. Sonuç olarak, bir abonenin birden fazla sanal telefon numarasına sahip olması için ek donanım, telefon ve hat satın almasına gerek yoktur.
Sanal telefon numaraları, normal telefon için kullanılan fiziksel alan kodlarının dışında ayarlanır ve çağrıları farklı numaralara iletmek üzere yapılandırılabilir haftanın saatine ve gününe bağlı olarak değişir. Sanal numara herhangi bir bölge koduna ayarlanabilir, böylece o bölgeden arayan kişilerin uzun mesafeli ücret ödemesine gerek kalmaz. Örneğin, New York'tan bir abonenin San Francisco alan koduna sahip sanal bir telefon numarası seçtiğini varsayalım. Bu numara aracılığıyla Sаn Frаnсіѕсо'dan aboneyi arayan herkesin yerel bir arama yapmış olduğu kabul edilir. Abonenin yalnızca numara için aylık abonelik ücreti ödemesi gerekir.
Sanal telefon numaraları özellikle tek bir ülkede görünen iletişim numaralarına sahip olan, çağrı merkezlerinin kendileri kaybolmuş olan merkezlerinde yaygındır farklı ülkelerde ve zaman dilimlerinde, bu çağrı merkezlerinin 7/24 hizmet sunmasına olanak tanıyor.
Sanal bir telefon numarası işletmenizi nasıl dönüştürebilir?
Sizin veya işiniz hakkında, birisi telefon numaranızı aradığında ne olacağından daha fazla şey anlatan çok az şey vardır. Bu, işlerinizi nasıl yürüttüğünüz ve ne tür işler yaptığınız hakkında "ince dilimleme" işlemlerinin ve bazen kalıcı kararların verildiği kritik bir andır. Çoğunluk sizinki öyledir ve siz olsanız da olmasanız da bir müşteri kazanacaksınız ya da kaybedeceksiniz. Bu makalede, Sanal Telefon Numarasına sahip olmanın işletmenizin birçok boyutunu nasıl dönüştürebileceğini ve türünüzü projelendirmenize nasıl yardımcı olabileceğini anlatacağız. güven ve itimat uyandıran profesyonel bir imaj. 
Küçük işletme sahiplerinin çoğu, güvenilirlik oluşturma ve müşterileri için mükemmel, profesyonel bir imaj sunma konusunda zorluk çeker. Gürültülü veya kalabalık bir ortam, cep telefonunuzdan gelen bir çağrıyı yanıtlamak zorunda kaldığınızda ne kadar utanç verici olur. Ya da daha kötüsü, bir akrabanız evdeki iş hattınızı meşgul ettiğinde ve diğer tarafta bir müşteri olduğunda! Sanal Telefon Numarasıyla bu ASLA gerçekleşmeyecek. Çağrı, sizin kontrol ettiğiniz tam bir özel çağrı yönlendirmesine sahip, modern, profesyonel bir otomatik görevli tarafından yanıtlanır tamamlanmaz, bilginiz madem sen ciddi bir işinsin!
Mevcut iletişim teknolojilerinin ve süreçlerinin sınırlarına ulaşmaya başlayan büyüyen şirketlerin karşı karşıya olduğu farklı bir sorun var. Sanal Telefon Numarası, iş gücünüzü her yerdeki uzaktaki üyelere genişletme fırsatı sunar; fakslarınız tek bir merkezi ve birleşik Sanal Telefon Numarası kullanılarak alınabilir ve yönlendirilebilir. Artı, dijital VOIP hizmeti ekleme olanağını düşündüğünüzde olasılıklar yalnızca işletmenize ilişkin vizyonunuzla sınırlıdır. Sanal Telefon Numarası, donanım tabanlı PBX sistemleri ve telefon ekipmanlarının ağır maliyetlerine karşı çok uygun maliyetli bir korumayı temsil eder.
Belki de Sanal Telefon Numarasının dönüştürücü sonuçlarını görmek için en iyi aday, yeni bir işe yeni başlayan bireysel girişimcidir. Tüm aramalarınızı ve fakslarınızı yöneten tam işlevli bir iletişim merkezi ile şirketinizi İŞ İÇİNDE kurmak daha önce hiç bu kadar ucuz, bu kadar kolay ve bu kadar hızlı olmamıştı. Aramalarınız istediğiniz yere, istediğiniz zamanda gider ve sesli posta mesajlarınız ve fakslarınız e-posta yoluyla veya web üzerinden çevrimiçi hesabınıza iletilir.
İhtiyacınız olan özellikleri gerçekten düşünmeniz ve bu ihtiyaçlara en uygun hizmeti seçmeniz önemlidir. Sanal Telefon Numarası, işinizi olabildiğince iyi hale getirmenize yardımcı olabilir.
Bazıları için toll-free numarası önemli bir özellik iken bazıları için komşu alan kodlarındaki yerel numara daha değerli bir özelliktir. Özel arama yönlendirme özellikleri sizin için gelişmiş kurallardan ve numara takip dizilerinden daha önemli olabilir.
Özel ihtiyaçlarınız ne olursa olsun, Sanal Telefon Numarasının sunduğu esnekliğin en gelişmiş ve pahalı telefon sistemlerini bile aştığını görmekten mutluluk duyacaksınız.
Farklı ülkeler için birden fazla numara alabilir miyim?
Bazı sanal telefon numarası şirketlerinin sağlayıcıları, aramayı yurt içinde veya yurt dışında her türlü telefona yönlendiren birden fazla dahili hat da dahil olmak üzere, farklı ülkeler için birden fazla numaraya sahip olmanızı sağlayan paketlere sahiptir. Neden bazı şirketler gelen uluslararası aramaları kabul eden sanal yerel numaralar sunuyor, ancak yalnızca bazı ülkeler toll-free numaralarını arayabiliyor; çevirmeleri gereken rakamlara bağlıdır.
Gerçekte fiziksel bir ofise sahip olmadan yurtdışında bir ofis kurmanın faydaları
Nakit sıkıntısı çekiyorsanız ve ofis olanaklarının eksikliği şirketinizi kısıtlıyorsa, sanal ofis uygun bir alternatiftir. Maliyet tasarruflarına ek olarak, bu sistemlerden bazılarının kurulumuna eşlik eden çoğu zaman devasa süreyi de göz önünde bulundurun.
Bir asistan, bir resepsiyon görevlisi, bir iş telefonu sistemi ve bir çağrı merkezi kurmak ve bunlarla birlikte çalıştırmak gerçekçi olarak aylar sürebilir. Bunun ötesinde, bu altyapının bakımı, yükseltilmesi ve sorun giderme işlemleri sonsuza kadar sizin sorumluluğunuz olacaktır. Büyük olasılıkla, tam olarak bu amaç için yeni bir veya iki çalışana ihtiyaç duyulacaktır.
Öte yandan sanal ofis, bu işleri yapması için başka birine para ödediğiniz gerçeğinin keyfini çıkarmanıza ve bunlardan tamamen kurtulmanıza olanak tanır. Ve eğer gerçek bir ofis işlettiyseniz, bunun ne kadar rahatlatıcı olduğunu ilk elden bilirsiniz.
Çözüm
İşletmeniz için sanal bir telefon numarası kullanmanın birçok faydası vardır. Dahili hatlara ve/veya benzersiz numaralara sahip birden fazla telefon ayarlayabilirsiniz.
Gördüğünüz gibi, sanal telefon numaraları ve barındırılan hizmetler, küçük şirketlerin her zaman elde edemeyeceği kadar çok esneklik ve işlevsellik sunar.
En iyi yanı, barındırılan bir çözümün maliyetinin de geleneksel bir sistemin fiyatının yalnızca bir kısmı kadar olması ve büyük başlangıç masrafı ve önemli gider maliyetleri olmaksızın işletme sahiplerinin eline büyük bir güç sağlamasıdır.