无论是海关清关还是实际交付,都取决于流程中所有参与者的及时通知。以最少的延迟向每个利益相关者通报和更新运输、搬迁和识别问题区域的各个阶段,对于成功运输至关重要。

在寻找工作组织模式时,公司管理层通常面临以下问题

每日行动计划的改变和路线的快速调整。

出国旅行时与司机和货运代理人的沟通障碍。

客户支持挑战。

将服务覆盖范围扩大到新的地区。

一些公司通过购买和配置昂贵的设备和软件来解决前三个问题。因此,他们在进入新市场时开设了当地办事处。然而,今天,这些业务流程可以无需额外费用来组织。

Freeje 针对上述问题提供了一系列解决方案。让我们考虑以下拥有物流业务的客户示例。

该公司通过一个多通道 800 号码提供调度员、司机和货运代理人之间的内部通信,该号码配有语音菜单并可重定向至合适的员工。这种方法使他们能够快速将信息传达给另一个部门的合适人员。

为了在出国旅行期间提供通信,公司使用虚拟号码回拨。通过这种方式,公司可以节省国际通话费用,降低资费。

800 热线号码用于解决客户问题。此外,该公司还实施了通过短信号码处理传入请求的额外方法。客户可以以短信形式发送请求,该短信在交付时被拉入 CRM 系统。之后,操作员在获得有关情况的所有必要信息后与客户联系。

进入新市场的需求是使用 Freeje 服务的主要原因。当时,该公司正因物流和呼叫中心容量利用不足而面临危机。通过购买虚拟 SIM 卡,该公司无需开设当地办事处即可获得其他国家的电话号码。吸引来自新地区的客户有助于获得返回空车的车厢负载。

在既定的工作流程中,管理层注意到,借助通话记录和收到的短信存档,解决冲突情况的效率有所提高。

Freeje 专家将帮助建立系统并提供必要的培训。与公司所有者进行的一系列问答会议确保了集成的成功。

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